Največje na področju hotelirstva in gostinstva: Hogast signs with sproof sign.

Sigmond: "Za nas kot podjetje sta bila pri izbiri rešitve za digitalni podpis odločilna dva vidika. Eden od njiju je bila pandemija Corona, saj smo morali zaradi skrajšanega delovnega časa in pisarn na domu neizogibno premisliti, saj brez novega digitalnega sistema sploh ne bi mogli več podpisovati pogodb, računov in naročil.

Drugi vidik, o katerem sem prepričan, da je bil že nekaj časa tema pogovorov z vodstvom, je, da smo kot podjetje vzporedno postavili v ospredje digitalizacijo in trajnostni razvoj nas samih.

S poudarkom na tem je končno prišla točka, ko smo se odločili, da bomo zdaj vse podpisovali digitalno in da je mogoče odpraviti vse papirnate račune in pogodbe."

Sigmond: "V bistvu smo povezava med našimi dobavitelji in strankami ali člani. To pa tudi pomeni, da gredo vsi računi in naročila prek podjetja HOGAST, mi pa jih moramo v nekaterih primerih tudi podpisati in sopodpisati. Verigo podpisovanja si lahko predstavljamo kot trikotnik med dobaviteljem, članom in podjetjem HOGAST.

Eden od primerov, kjer se digitalni podpis uporablja in popolnoma pomaga, je sprejem novih dobaviteljev. Obstajajo pogodbe, ki jih je treba nekako podpisati. Preden smo se odločili za uporabo rešitve za e-podpis, smo morali vse najprej poslati po pošti v papirnati obliki in čakati. Ker je celotno podjetje dejansko sestavljeno iz štirih podjetij, mora v tej aplikaciji dobaviteljski partner podpisati enkrat, podjetje HOGAST pa štirikrat. Trajalo je lahko od dva do tri tedne, preden je vse skupaj prispelo nazaj v naše podjetje. Z digitalno rešitvijo podjetja sproof sign se vse zgodi veliko hitreje.

Elektronski podpis pa uporabljamo tudi pri prejemanju pošiljk. Kajti vse potrditve naročil nad 7 500 EUR moramo mi sopodpisati, potem ko sta jih stranka in dobavitelj že podpisala. To je vprašanje odgovornosti! Podjetje HOGAST je namreč odgovorno tudi za svoje stranke, če gredo v stečaj ali postanejo plačilno nesposobne. Takrat plačamo račune za naše člane, vendar le, če smo potrditev naročila ali naročilo predhodno sopodpisali mi. To je zelo pomemben vidik za naše člane in dobavitelje."

Sigmond: "Zaščita podatkov je le trenutna tema, medtem ko je preprosto osnovna zahteva. Tu mora biti vse v redu. Za nas pa je bila pomembna tudi prijaznost do uporabnika, da je programska oprema enostavna za uporabo in da lahko z njo prihraniš čas."

Sigmond: "Pri znaku sproof nam je še posebej všeč njegova prijaznost do uporabnika. Ne samo, da hitro najdete naložene dokumente, temveč lahko z novo funkcijo tudi že določite, na kateri točki dokumenta morate podpisati. Zaradi tega se zavedamo, da se v podjetju sproof sign vedno nekaj dogaja, tj. da delamo na razširitvah in posodobitvah, kar je za nas nadvse pomembno. A tudi če se z naše strani pojavi vprašanje na temo e-podpisa ali nove funkcije, potem imamo vedno odlično in hitro podporo, na katero se lahko obrnemo."

.

Sigmond: "V prihodnosti si želimo, da bi bil znak sproof vgrajen v sisteme tretjih oseb. Seveda bi bila zanimiva tudi lastna aplikacija. Trenutno gre navsezadnje še vedno za spletno platformo, kjer lahko nalaganje z velikimi količinami podatkov vzame nekaj časa.

Lepo pri podjetju sproof sign pa je to, da zaradi tesnih stikov že zdaj vemo, da smo s podjetjem sproof na ravno pravem mestu. Kajti tudi če kaj ne ustreza, bodo delali na nadaljnjem razvoju in nove funkcije vključili v programsko opremo. Zato podjetje sproof z mirno vestjo priporočamo svojim 7.000 strankam."