Žmonės pasitiki teisininkais. Teisininkai pasitiki "sproof". Dėl integracijos į ADVOKAT - pirmaujančią advokatų kontorų programinę įrangą Austrijoje - ir partnerystės su tradiciniu leidėju "Linde" vis daugiau advokatų kontorų naudojasi skaitmeninio parašo platformos privalumais. Neseniai jauna Zalcburge įsikūrusia įmone pasitikėjo viena didžiausių Austrijos advokatų kontorų Binder Grösswang.
1 Binder Grösswang pasirašytas skaitmeninis
"Viskas priklauso nuo įsipareigojimo ir pasitikėjimo mūsų pramone. Aukščiausios kokybės klasės skaitmeninis parašas tapo įprasta forma, kuria priimame įpareigojančius sprendimus arba juos gauname skaitmeniniu būdu."
Dr. Christianas Zwickas | Partneris
"Binder Grösswang" jau 60 metų yra viena iš pirmaujančių Austrijos advokatų kontorų, turinti biurus Vienoje ir Insbruke. Daugiau nei 100 teisininkų ir 50 mlrd. eurų sandorių apimtis kalba patys už save. Priėmus sprendimą integruoti skaitmeninio parašo platformą, po kruopštaus vertinimo etapo favoritu tapo "sproof".
"Mums ypatinga garbė, kad sugebėjome įtikinti "Binder Grösswang", kaip pripažintą, bet visų pirma novatorišką advokatų kontorą, "sproof" ir pelnyti jų pasitikėjimą", - sako Dr. Fabianas Knirschas, bendrovės įkūrėjas ir techninis direktorius.
"Binder Grösswang", ypač Dr. Christiano Zwicko komanda, pasirašo skaitmeniniu būdu, kai tai teisiškai įmanoma. "Iš esmės visada pasirašome, kai reikia pakeisti rašiklį. Austrijoje tai reiškia beveik visus dokumentus, nes civilinėje teisėje galioja formos laisvės principas", - sako Dr. Zwickas.
Atitinkamai skaitmeninis parašas, be kita ko, naudojamas ir šiems dokumentams:
- Įgaliojimai
- pirkimo-pardavimo sutartys
- Informacijos neatskleidimo sutartys
- nutarimai
"sproof" yra viena iš nedaugelio parašo platformų, leidžiančių skaitmeninius parašus tikrinti tiesiogiai įrankyje.
2 įtikinamos priežastys, kodėl teisininkai pasikliauja skaitmeniniais parašais
Teisininko profesija visada buvo neatsiejama bet kurios veikiančios visuomenės dalis. Jos pagrindas - pasitikėjimas ir geras teisininkų ir klientų bendravimas. Galbūt tai skamba šiek tiek dogmatiškai, tačiau teisinė pramonė tikrai nėra skaitmeninimo pažangos pradininkė. Taip yra tikriausiai todėl, kad tradiciniai metodai ir darbo srautai, nusistovėję ir patikrinti per šimtmečius, nenori būti pakeisti.
Tačiau net ir "teisinė pramonė" dabar dėl įvairių priežasčių pripažino prasmingo skaitmeninimo privalumus. Ar tai būtų skaitmeninės bylos, užuot perpildžiusios archyvus, ar net eksperimentavimas su įvairiomis skaitmeninėmis "kalbos į tekstą" programomis, kurios tam tikrose vietose galėtų palengvinti sekretoriato darbą ar net pakeisti jį ateityje, nes daugybė dokumentų.
Ypač sparčiai populiarėja viena skaitmeninimo galimybė, kuri turi didelį potencialą ir teisinėje pramonėje: skaitmeninis parašas!
Deklaracijos, nutarimai ir sutartys - tai dokumentai, kuriuos turi pasirašyti vienas ar daugiau asmenų. Net vienas dokumentas, kurį analogiškai turi pasirašyti trys asmenys, iš viso užtrunka apie 45 minutes: Tai apima spausdinimą trimis egzemplioriais, dokumentų siuntimą paštu arba bendro susitikimo dėl parašų derinimą. Šis išteklių švaistymas yra nereikalingas.
Privačiame sektoriuje skaitmeninis parašas jau įsitvirtino Austrijoje kaip "parašas mobiliuoju telefonu". Jau kelerius metus daugelis Austrijos piliečių naudojasi šia nemokama vyriausybės paslauga.
Tačiau "tik" vien skaitmeninio parašo paprastai nepakanka verslo aplinkoje. Trūksta techninių galimybių, priemonės ar platformos, kuri galėtų atvaizduoti konkrečiai pramonės šakai ar įmonei būdingus naudojimo atvejus ir "parašo eigą". Susijęs bendras "prietaisų skydelis" leidžia gerai apžvelgti svarbius dokumentus. Tam reikia centrinio visų naudotojų administravimo ir teisių bei vaidmenų valdymo. Tai taip pat suteikia daug privalumų.
Daugelyje įmonių, nepriklausomai nuo jų dydžio ar pramonės šakos, skaitmeninio parašo platforma jau yra neatsiejama daugelio standartinių darbo procesų dalis. Ši teisiškai pripažinta technologija jau naudojama teisės, mokesčių, finansų sektoriuose, taip pat didelėse tarptautinėse bendrovėse, kuriose taikomos griežtos IT gairės, ir viešajame sektoriuje.
3 Vietoj rašalo ir popieriaus: kriptografinis šifravimas ir skaitmeninis tapatybės įrodymas.
Skaitmeninis parašas yra būtinas skaitmeninės transformacijos elementas. Vis dėlto daugelis abejoja, ar skaitmeninis parašas yra teisiškai galiojantis, taigi ir atitinkantis teisės aktų reikalavimus. Tačiau skaitmeniniai parašai ir jų privalomumas yra tiksliai apibrėžti ir reglamentuoti Europos Sąjungoje. 2006 m. Reglamente (ES) Nr. 910/2014 (Elektroninės atpažinties ir autentiškumo nustatymo paslaugos) eIDAS nustatytos Europos taisyklės dėl aukščiausio lygio skaitmeninių parašų saugumo ir atitikties. Reglamentas reglamentuoja elektroninio tapatybės įrodymo ir autentiškumo patvirtinimo paslaugų teisinį pripažinimą ir taip gerokai sustiprina įmonių ir piliečių pasitikėjimą elektroniniu bendravimu bei palengvina tarpvalstybines paslaugas ir visų rūšių verslo procesus.
Yra trys skaitmeninio parašo standartai, kurie eIDAS reglamente tiksliai apibrėžti teisinio galiojimo požiūriu: paprastasis, pažangusis ir kvalifikuotasis.
Iš pažiūros šie parašai atrodo beveik vienodai, tačiau parašo statusas ir jo privalomumas labai skiriasi. Tik "kvalifikuotas elektroninis parašas", dar vadinamas QES, teisiškai prilyginamas parašui (žr. 4 straipsnio 1 dalį Austrijos parašo ir patikimumo paslaugų įstatyme.
AES ir QES užtikrina saugų skaitmeninį pasirašymą.
Daugelyje advokatų kontorų dėl aukščiausių atitikties ir saugumo reikalavimų atsižvelgiama tik į kvalifikuotą elektroninį parašą. Skaitmeninis parašas yra lygiavertis įprastam parašui ant popieriaus.
Tačiau kaip techniniu požiūriu užtikrinamas aukštas saugumo lygis? Kokia didelė kvalifikuoto elektroninio parašo įrodomoji vertė?
4 Kvalifikuotas parašas: jokios paslapties
Nors atitinkama specializuota žiniasklaida visada stengiasi kvalifikuotą elektroninį parašą pateikti kuo sudėtingesnėje ir techniškesnėje šviesoje, mes, "sproof", nusprendėme atskleisti tariamą "paslaptį" - trumpai tariant.
Kaip ir daugelyje kitų elektroninių teisinių ar bankinių sandorių, turite turėti galimybę 100 % patikimai įrodyti savo tapatybę. Iš pradžių tai atliekama per trumpą (maždaug 10 minučių trukmės vaizdo tapatybės nustatymo procedūrą), kurios metu jūsų asmens duomenis, taip pat biometrinius duomenis patikrina valstybės patvirtinta tarnyba (patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas).
Po to galėsite naudotis mobiliojo telefono programėle, kad papildomai patikrintumėte kiekvieną savo skaitmeninį parašą. Taigi, be jūsų el. pašto adreso, kuris ir taip reikalingas norint pasirašyti ir gauti parašus, jūsų mobilusis telefonas yra antrasis jūsų saugumo veiksnys.
Patys pasirašyti dokumentai skaitmeniniu būdu užšifruojami naudojant kriptografinius metodus. Dokumentą redaguoti arba tiesiog pasirašyti gali tik jo savininkai arba tie, kurie buvo pakviesti jį pasirašyti. Kiekvienam dokumentui bet kuriuo metu suteikiamas unikalus kriptografinis raktas, kurio negali pamatyti joks žmogus ar kompiuteris. Dokumento galiojimas ir įrodomoji vertė taip pat nepriklauso nuo naudojamos pasirašymo platformos, nes kriptografinis raktas (arba "hash vertė") yra įspaustas pačiame pdf. faile. Todėl bet koks dokumento spausdinimas ir fizinis saugojimas taip pat yra beprasmis, nes atsekamumas baigiasi, kai dokumentas išspausdinamas.
Siekiant patikrinti elektroninio parašo galiojimą ir atitiktį, kaip aprašyta pirmiau, pasirašytą (skaitmeninį!) dokumentą galima patikrinti naudojantis nacionalinėmis parašo tikrinimo tarnybomis, pavyzdžiui, per Austrijos ryšių tarnybą: rtr.at Tokios platformos kaip "sproof", kaip pati platforma, siūlo integruotą tikrinimo paslaugą.
Trumpai tariant: kvalifikuotas skaitmeninis parašas yra 100 % apsaugotas nuo klastojimo ir teisiškai galiojantis. Parašas, pasirašytas ranka, taip pat yra 100 % teisiškai galiojantis, bet niekada 100 % atsparus klastojimui.
5 Norint pradėti naudoti kvalifikuotą skaitmeninį parašą, daug nereikia
Skaitmeniniai parašai yra techniškai sudėtingi ir reikalauja ypatingos atsakomybės iš gamintojo - juk jais sukurti parašai suteikia aukščiausią privalomumo laipsnį. Tačiau platus naudotojų spektras - nuo teisininkų iki sekretorių ir klientų - turi turėti galimybę lengvai, greitai ir intuityviai su jais dirbti.
Sproof visiškai paslepia techninį sudėtingumą ir sukuria paprastą ir žemo slenksčio prieigą. Philippas Gernerthas yra atsakingas už vartotojo sąsają ir UX (User Interface and User Experience) bendrovėje "sproof".
"Kuriame modernų, techniškai labai sudėtingą produktą, kuris suteikia aukščiausias saugumo ir įsipareigojimų garantijas. Nepaisant to, jis turi būti kuo paprastesnis ir intuityvus naudoti. Kitaip nepasieksime tikslo", - aiškina Philippas Gernerthas, atsakingas už UX (naudotojo patirtį) ir UI (naudojimo patogumą) bendrovėje "sproof".
Dr. Christianas Zwickas ("Binder Grösswang") ir Philippas Gernerthas ("sproof") susitikime Vienoje, naujai suprojektuotoje būstinėje Vienos 1-ajame rajone. Inovatyvi advokatų kontora pasižymi atvirumu jaunoms įmonėms. Pasikeitimas nuomonėmis apie skaitmeninių parašų panaudojimo atvejus teisinėje pramonėje naudingas abiem pusėms.
(Binder Grösswang, Viena 2022)
Taigi naudotojo požiūriu kvalifikuotas elektroninis parašas iš esmės reiškia šiuos dalykus:
Jūs turite pasirašyti dokumentą, kuris yra Word arba PDF formato dokumentas. Jį įkeliate į pasirašymo programinę įrangą, kad galėtumėte pasirašyti. Pasirašymo programinę įrangą galite rasti adresu sign.sproof.io . Pradėti galite bet kada nemokamai.
Kvalifikuotam elektroniniam parašui reikia vienkartinio identifikavimo. Tai reiškia, kad turite prisistatyti per trumpą vaizdo pokalbį ("Video-Ident-Procedure") ir jame parodyti savo (galiojantį) pasą arba asmens tapatybės kortelę. Šį tapatybės nustatymą reikia atlikti tik vieną kartą, o po to jis galioja penkerius metus arba (jei tai įvyksta anksčiau) iki jūsų tapatybės dokumento galiojimo pabaigos.
Atliekant tapatybės nustatymo procedūrą, į mobilųjį telefoną įdiegsite programėlę arba, jei negalite arba nenorite įdiegti programėlės, vėliau SMS žinute gausite vienkartinį kodą.
Norėdami pasirašyti dokumentą, pasirenkate skaitmeninio parašo vietą ir pasirinktinai įkeliate ranka rašyto parašo atvaizdą. Dabar autorizuojate parašą mobiliajame telefone naudodami programėlę arba įveskite SMS žinute gautą vienkartinį kodą. Jūsų parašo atvaizdas šiuo atveju neturi teisinės reikšmės, tačiau leidžia įprastai ir gerai pažįstamai atvaizduoti parašą. Teisiškai įpareigojantis parašas taikomas "nematomai" fone grynai skaitmenine forma. Dabar dokumentas pasirašytas teisiškai galiojančiu skaitmeniniu parašu. Naudojant "Sproof" dokumentas taip pat konvertuojamas į PDF/A formatą, kurį paprastai naudoja ir kurio reikalauja advokatai. Jūs, jūsų klientai arba teismas gali bet kada patikrinti dokumento ir elektroninio parašo atitiktį, pavyzdžiui, valstybinėje RTR testavimo tarnyboje.
6 Jautrūs duomenys saugiose rankose
Naudojantis skaitmeninio parašo paslaugomis duomenų apsauga yra ypač svarbi. Tai ypač svarbu vadinamosios "debesų" programinės įrangos (t. y. programinės įrangos, kurios nereikia įdiegti, o galima naudoti tiesiogiai per interneto naršyklę ir internetą) atveju. Tai suteikia pranašumą, nes ją galima iš karto paruošti naudojimui, nereikalaujant nuosavos aparatinės įrangos ar IT projekto. Be to, programine įranga galima naudotis iš bet kurios vietos, net iš mobiliojo telefono. Duomenų perdavimas visada šifruojamas naudojant naujausias technologijas ir aukščiausiu saugumo lygiu.
"Debesis veikia nuo pat pirmos dienos. Viską aptarnauja "sproof", ji atitinka Europos duomenų apsaugos reikalavimus, todėl idealiai tinka ir mums, teisininkams."
Dr. Christianas ZwickasBinderis Grösswang
Viena vertus, duomenų apsaugos srityje turi būti laikomasi BDAR teisinių reikalavimų, kita vertus, IT saugumo požiūriu turi būti užtikrintas aukščiausio lygio saugumas. Parašų programinės įrangos teikėjas "sproof" užtikrina ir viena, ir kita, nes duomenis saugo ir tvarko tik Europos Sąjungoje esančiuose duomenų centruose ir vengia bet kokių nuorodų į JAV. Aukščiausią duomenų apsaugos lygį teisiniu požiūriu taip pat užtikrina neatsiejama sprendimo dalis - ištrynimo koncepcija ir ES šablonu pagrįsta užsakymo duomenų tvarkymo sutartis.
Išvada
Skaitmeninio parašo privalumai akivaizdūs: jis yra greitas, paprastas ir, svarbiausia, 100 % saugus. Vis daugiau teisininkų tai pripažįsta ir savo darbe naudojasi skaitmeninio parašo privalumais. Tai aiški tendencija, kuri išliks ir ateinančiais metais.
Daugiau dienoraščio įrašų
"sproof 2.0" jau galite įsigyti"eMoveUs" naudoja "sproof sign", kad skaitmenizuotų dokumentų procesus automobilių pramonėje"W&H Dentalwerk": sėkminga "sproof" ženklo integracija medicinos technologijomsKas yra kvalifikuotas elektroninis parašas Europoje (atnaujinta 2024 m.)Ką reikia žinoti apie teisėtą sutarčių pasirašymą internetu (ir jų pasirašymą)
