2002. aastal Salzburgis asutatud Paracelsuse meditsiiniülikool (PMU) on eraomandis olev meditsiiniülikool, mis pakub Euroopas ainulaadset kombinatsiooni inimmeditsiini, õendusteaduse ja farmaatsia teaduskondadest ning seisab tugeva teadustegevuse ja kõrgeimate kutsestandarditega multiprofessionaalse hariduse ja koolituse eest. Koostöös Nürnbergi haiglaga asutati 2014. aastal teine PMU asukoht Nürnbergis. PMU eesmärk on koolitada ja täiendkoolitada silmapaistvaid arste, hooldusteadlasija proviisoreid, keda praktikas iseloomustab kõrge pädevus ja sotsiaalne vastutus ning kes on võimelised saavutama erilisi saavutusi teadustöös ja õpetamises.
Ettevõtte nimi: Paracelsus Medical Private University (PMU): Paracelsus Medical Private University (PMU)
Projekti lühikirjeldus:
“PMU valis algselt sproofi digitaalallkirja lahenduse, et muuta sertifikaadid võltsimiskindlaks. Täna on sproof sign igapäevaselt kasutusel. Otsus põhines sproofi pikaajalisel partnerlusel ja usaldusväärsel teenusel.
Miks sproof sign:
“sproof sign pakub meile võimalust saada enda kõrvale partner, kes on käegakatsutav ja ligipääsetav. Meid ei jäeta oma probleemide või ettepanekutega üksi, vaid meil on suur tugi. Funktsionaalsuse poolest näeme lahendust samaväärsena teiste turul olevate pakkujatega.”
Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Nobis: “PMU on olnud sproof signi klient algusest peale. Esimene kontakt sproof signiga tekkis, kui otsisime lahendust, kuidas muuta meie sertifikaadid võltsimiskindlaks. Seda funktsiooni pakkus sproof algusest peale ja seejärel otsustasime samuti sproof signi kasutada. Tänaseks on see meil igapäevaselt kasutusel ja me oleme selle vahendiga väga rahul.”
Kui oluline on digitaalne ümberkujundamine PMU jaoks?
Nobis: “Covid on toonud digiteerimise teema esiplaanile. Paljud valdkonnad ja protsessid tuli väga lühikese aja jooksul digitaliseerida. Näiteks õppetööga seoses pidime väga lühikese aja jooksul pakkuma “hübriide”, aga ka puhtaid “veebikursusi”. Paracelsuse ülikool seisab keerulise, teaduspõhise õpetamise ja teadustöö eest. Loomulikult hõlmab see ka digitaliseerimise teemat. Me töötame pidevalt selle nimel, et vastata sellele nõudmisele iseendale.”
Kuidas see varem allkirjastati?
Nobis: “See oli üsna klassikaline, nagu te seda suurtest ettevõtetest teate. Oli allkirja kaust, mis anti ühelt inimeselt teisele üle – sõltumata sellest, kas keegi oli ära või mitte. Ajavahemik, kuni mingi dokumendi allkirjastas komisjon, rektoraat või juhatus, oli vastavalt aeganõudev protsess. Sproof signi abil suutsime seda oluliselt parandada ja tõhusamaks muuta. Aga eelkõige turvalisemaks!”
Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?
Nobis: “Me kasutame nii täiustatud allkirja kui ka kvalifitseeritud allkirja. Kasutame täiustatud allkirja ettevõttesiseselt klassikaliste ostutellimuste, ajaraamatute ja sularahakulude puhul. See tähendab, et sisesed dokumendid, puhkusetaotlused ja protokollid. Kui aga protsessid on suunatud ametiasutustele, partneritele ja klientidele,
Millised on sellise institutsiooni nagu PMU nõuded turvalisuse, vastavuse ja andmekaitse osas?
Nobis: “Meie standardid on kõrged, nagu kõigis võrreldavates institutsioonides. Meie suhtes kohaldatakse eIDASi määrust ja peame allkirjastama vastavalt seadusele. Seetõttu on meie jaoks tohutult oluline ja kasulik, et meil on kiirus ja võime seda ühtses protsessis kaardistada. Selle all pean ma silmas, et me eemaldume trükkimise, allkirjastamise ja uuesti skaneerimise protsessist ning asendame selle uue protsessi kvaliteediga.”
“Kuid niipea, kui protsessid on suunatud ametiasutustele, partneritele ja klientidele, kasutatakse kvalifitseeritud allkirja. Sproof signi lahenduse abil saame tavapäraseid protsesse kiiremini ja palju vähem keerulisemalt hallata.
Daniel Nobis
IT-juht
Millised on teie mõtted GDPRi ja meie serveri asukoha kohta?
Nobis: “ Ka siin on mõlemad meie jaoks väga olulised. Pilvelahenduse valimise eelduseks on selgelt see, et see on GDPR-i nõuetele vastav ja seetõttu asuvad kõik serverid Euroopas. sproof sign vastab sellele koos väga hea kasutatavusega 100%, mistõttu on sellest saanud meie valitud vahend. See ei paku meile mitte ainult turvalisust, vaid ühendab endas ka suurepäraselt sellised eelised nagu tihe tugi ja kiire rakendamine.”
Kuidas toimis pilve integreerimine?
Nobis: “ Selle rakendamine meie süsteemi oli väga lihtne. See oli peamiselt tänu tihedale koostööle sproof sign support’iga ja eelvalmistatud API-liidestele. Seetõttu otsustasime kasutada pilvelahendust. Tagasiside rakendatakse sproof signi poolt õigeaegselt ja parimal võimalikul viisil lihtsa protsessi käigus klienditoe poolt. Meie jaoks on ligipääsetavus ja tihe koostöö üldiselt otsustavaks kriteeriumiks tarkvarapakkujate valikul.”
Alates sellest aastast on sproof signil olnud QES-naba. Milline tähendus on sellel liidesel teie jaoks?
Nobis: “Kui digitaalallkirjade teema kerkis üles, oli meil esialgu probleemiks see, et meie kolleegid kasutasid väga erinevaid teenusepakkujaid. Näiteks kasutati Bürgercard’i, mis on nüüd ID Austria. Teistel kolleegidel oli juba teiste pakkujatega tuvastamine. sproof sign on teinud selle “QES Hubi” abil äärmiselt lihtsaks. Ükskõik, kes millise ID-ga millisest kohast allkirjastab, sproof sign on integreerinud ja koondanud oma tarkvarasse kõik meie jaoks olulised teenusepakkujad. Ja lõpuks on sellised funktsioonid nagu integreeritud teenusepakkujate otsingufunktsioon tänu sproof signi lahendusele meie jaoks oluliselt parandanud kasutusmugavust.
Kas teie kasutusjuhtumi puhul kasutatakse allkirja töövooge?
Nobis: “Tööprotsessis nägime samm-sammult, kuidas sproof sign’is pidevalt uusi funktsioone ja funktsioone välja anti. Näiteks võimalus ette määrata allkirja positsioonid, jätta kommentaar otse dokumendile vestlusfunktsiooni abil või luua elektrooniline kaust. See võimaldab protsesse vähendada ja lihtsustada, mis on eriti hästi vastu võetud meie õigusosakonna poolt.”
