HOGAST on ostuühistu, mis tegeleb lisaks kogu kaupade hankele ka elektri, kütuse, telefoni ja paljude teiste teemadega ning tagab alati, et selle liikmesettevõtetele pakutakse parimaid tingimusi ja optimeeritud protsesse ning et nad saavad oodata olulisi eeliseid kõigis asjaomastes ostu- ja teenindusvaldkondades.
HOGAST asutati rohkem kui 45 aastat tagasi, lähtudes põhiideest luua hinnaeeliseid läbi ettevõtete vahelise koguste koondamise ja vabastada üksikud ettevõtted rutiinsetest ülesannetest.
Täna on HOGAST suurim hotelli- ja toitlustussektori ettevõte Austrias, millel on üle 3200 liikmesettevõtte, mille käive on 415 miljonit eurot. Münchenis asuv tütarettevõte vastutab Lõuna-Saksamaa teenindamise eest. Lisaks kuulub HOGAST kontserni ka HOTEL GASTRO POOL väiksemate hotellide ja restoranide jaoks ning HANDOVER sotsiaalvaldkonna asutuste jaoks.

Ettevõtte nimi: HOGAST
Projekti lühikirjeldus:
“… lühiajalise töö ja kodukontori tõttu pidime paratamatult ümber mõtlema, sest ilma uue digitaalsüsteemita ei oleks me enam saanud allkirjastada lepinguid, arveid ja tellimusi.”
Miks sproof sign:
“Mis meile sproof signi puhul eriti meeldib, on selle kasutusmugavus. Sa ei leia mitte ainult üleslaetud dokumente kiiresti üles, vaid tänu uuele funktsioonile saad ka määrata, kus dokumenti allkirjastada. Selle tulemusena märkame lihtsalt, et sproof signis toimub pidevalt midagi, st töötatakse laienduste ja uuenduste kallal, mis on meie jaoks ülioluline.

Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?
Sigmond: “Meile kui ettevõttele olid digitaalallkirja lahenduse valikul määravaks kaks aspekti. Üks neist oli Corona-pandeemia, sest lühiajaline töö ja kodukontor sundis meid ümber mõtlema, sest ilma uue digitaalsüsteemita ei oleks me enam saanud allkirjastada lepinguid, arveid ja tellimusi.
Teine aspekt, mis on kindlasti olnud juhtkonnaga juba mõnda aega arutlusel, on see, et me oleme ettevõttena keskendunud samaaegselt digiteerimisele ja jätkusuutlikkusele.
Sellele keskendudes jõudsime lõpuks punkti, kus otsustasime, et allkirjastame nüüd kõik digitaalselt ja kus on võimalik loobuda kõigist paberarvetest ja -lepingutest.”
Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?
Sigmond: “Põhimõtteliselt oleme ühenduslüliks meie tarnijate ja klientide või liikmete vahel. See tähendab aga ka seda, et kõik arved ja tellimused lähevad läbi HOGASTi ning me peame need siis mõnel juhul allkirjastama ja vastuallkirjastama. Allkirjade ahelat võib pidada kolmnurgaks tarnija, liikme ja HOGASTi vahel.
Üks näide, kus digitaalallkirja kasutatakse ja see on täiesti abiks, on uute tarnijate töölevõtmine. Samuti on lepingud, mis tuleb kuidagi allkirjastada. Enne kui me otsustasime e-allkirja lahenduse kasuks, pidime kõigepealt kõik paberkandjal posti teel saatma ja ootama.
Kuna kogu ettevõte koosneb tegelikult neljast ettevõttest, peab selles rakenduses tarnepartner allkirjastama üks kord ja HOGAST neli korda. See võis võtta kaks kuni kolm nädalat, kuni kõik jõudis tagasi meie juurde. Sproof signi digitaalse lahendusega on kõik palju kiirem.
Kuid me kasutame e-allkirja ka tarnete vastuvõtmisel. Selle põhjuseks on see, et kõik tellimuse kinnitused üle 7500 euro peavad olema meie poolt vastu allkirjastatud pärast seda, kui klient ja tarnija on juba alla kirjutanud. See on vastutuse küsimus! HOGAST vastutab oma klientide eest ka siis, kui nad lähevad pankrotti või on maksejõuetu. Siis maksame me oma liikmete eest arveid, kuid ainult juhul, kui tellimuse kinnitus või tellimus on eelnevalt meie poolt vastu allkirjastatud. See on meie liikmete ja tarnijate jaoks väga oluline aspekt.”
Millistele andmeturbe- ja nõuetele vastavuse standarditele peab tarkvaralahendus teie ettevõttes vastama?
Sigmond: “Andmekaitse on praegu aktuaalne teema ja nüüd lihtsalt põhinõue. Kõik peab olema õige. Meie jaoks oli aga oluline ka kasutajasõbralikkus, et tarkvara oleks lihtne kasutada ja et saaks aega kokku hoida. “
Seepärast soovitame sproof’i oma 7000 kliendile puhta südametunnistusega.
Peter Sigmond
Vanemkaubandusjuht
Mis teile sproof sign’i juures eriti meeldib?
Sigmond: Meile meeldib sproof sign’i juures eriti selle kasutusmugavus. Sa ei leia üleslaetud dokumente mitte ainult kiiresti üles, vaid tänu uuele funktsioonile saad ka määrata, kus dokumenti allkirjastada. Selle tulemusena märkame lihtsalt, et sproof signis toimub alati midagi, st töötatakse laienduste ja uuenduste kallal, mis on meie jaoks ülioluline. Aga ka siis, kui meie poolel tekib küsimus e-allkirjade või mõne uue funktsiooni kohta, on meil alati suurepärane ja kiire tugi, kelle poole pöörduda.”
Kas sprooof sign’il on mingeid erilisi eeliseid, mis on teie tööstusharus eriti kasulikud?
Sigmond: Sigmond: “Tulevikus tahaksime näha sproof sign’i sisseehitatud kolmandatele osapooltele mõeldud süsteemides. Loomulikult oleks põnev ka eraldi rakendus. Praegu on tegemist veel veebipõhise platvormiga, kus suurte andmemahtude üleslaadimine võib võtta veidi aega.
Tore on aga see, et tänu tihedale kontaktile teame juba praegu, et oleme sproof signis täpselt õiges kohas. Sest isegi kui midagi ei sobi, töötame edasi ja integreerime uued funktsioonid tarkvarasse. Seetõttu soovitame sproofi oma 7000 kliendile puhta südametunnistusega.