PÖTTINGER on pereettevõte, mis on üks maailma juhtivaid rohumaa-, mullaharimis- ja külvikutehnoloogiaspetsialiste. Ülem-Austria kontsern ei keskendu ainult oma toodete jätkusuutlikkuse ja tõhususe suurendamisele. Allkirjastamise protsesside digitaliseerimiseks sobiva teenusepakkuja valimisel kasutati sproof sign’i. Edukalt!
Noor IT-projektijuht Matthias Oberegger ja tema meeskond olid allkirja platvormi hindamise ja integreerimise liikumapanevaks jõuks. Selles intervjuus saate teada, milliste kriteeriumide alusel hinnati ja lõpuks otsustati digitaalallkirja kasutuselevõttu.

Ettevõtte nimi:
PÖTTINGER Landtechnik GmbH

Projekti lühikirjeldus:
“PÖTTINGER tegeleb digitaalse põllumajandustehnoloogiaga ja on digitaalsete lahenduste pioneer. Aastaid tagasi hinnati erinevaid e-allkirja lahendusi. Lõplikuks käivitajaks projektile “Digitaalne allkiri” oli Corona olukord.”

Miks sproof sign:
“… sest uued arendused on kõigile klientidele kättesaadavad ilma lisatasuta. Meie jaoks on see oluline punkt meie nõuetes”

Parim funktsioon:
“Partii allkirja abil saab sadu dokumente allkirjastada kahe tegevdirektori poolt kumbki vaid mõne klõpsuga.”

Kuidas sündis otsus võtta kasutusele digitaalallkiri?

Oberegger: “PÖTTINGER tegeleb digitaalse põllumajandustehnoloogiaga ja on digitaalsete lahenduste pioneer. Aastaid tagasi andsime endast märku digitaalallkirjade valdkonnas. Lõplikuks käivitajaks projektile “Digitaalne allkiri” oli selgelt Corona olukord.
PÖTTINGERis on viis tegevjuhti: kehtiva allkirja saamiseks on alati vaja kahte allkirja. Kodukontori ja piirangute reeglite ajal ei olnud see alati lihtne. Seetõttu tuli lauale panna kiirem ja mugavam lahendus.”

Millised kriteeriumid olid teie jaoks otsustavad õige e-allkirja teenusepakkuja leidmisel?

Nõuete analüüsi käigus vaatasime meie ettevõtte peamisi kasutusjuhtumeid. Samuti pöörduti meie poole soovidega. Näiteks peaks olema võimalik allkirjastamise protsessi käivitada otse SharePointi raamatukogust või integreerida see SAPiga seotud protsessidesse. Kõike seda saame kaardistada sproof signi pakutava API kaudu.
Otsustavaks teguriks sproof signi kui pilvelahenduse puhul oli ka asukoht Austrias ja teatud lähedus ettevõttele endale. PÖTTINGER kui pereettevõte eelistab otsekontakti.

Millistel kasutusjuhtudel kasutatakse digitaalallkirja?

Oberegger: “Digitaalne allkiri asendab igapäevases kasutuses allkirja kausta, mis käib iga päev läbi kõigi osakondade. See muudab meid sõltumatuks meie tegevjuhtide ja osakonnajuhatajate praegusest asukohast.
Juhtivaks osakonnaks oli meie rahakamber. Igapäevane töö pankadega nõudis samuti digitaalse lahenduse kasutuselevõttu.
Tulevikus kasutame Sproofi ka suurte allkirjapakettide töötlemiseks. Corona-kriis nõudis kodukontoriga seotud teenuslepingute muutmist. Sajad dokumendid tuli allkirjastada kahe tegevdirektori poolt. Prooof API abil saame seda tulevikus töödelda mingi massikirja kaudu ja säästa juhtkonnale tundide kaupa tööd.

Kuidas toimis pilve integreerimine?

Oberegger: “Selleks, et ettevõte saaks tänapäeva maailmas digitaalselt kursis olla, on vaja lisatarkvara toetust. Täiendav tarkvara kohapeal (toimetaja märkus: tarkvara majutamine oma serverites) tähendab ka täiendavaid nõudeid inimressurssidele. PÖTTINGERi jaoks oli oluline leida Euroopa filiaaliga pilveteenus, mis pakuks kõrget kättesaadavust ja hädaolukorras kiiret lahendust probleemidele.
Ballil püsimine tähendab ka pidevat arengut. Sproof signi lähenemisega, et uued arendused on kõigile klientidele ilma lisatasuta kättesaadavad, on täidetud üks meie nõuete oluline punkt.

“Sageli peavad sadu dokumente allkirjastama kaks tegevjuhti. sproof API abil saame seda töödelda mingi massikirja kaudu ja säästa juhtkonnale tundide kaupa tööd.

Matthias Oberegger
IT-projektijuht, PÖTTINGER

Millistele andmeturbe- ja nõuetele vastavuse standarditele peab tarkvaralahendus teie ettevõttes vastama?

Oberegger: “PÖTTINGER peab andmekaitse nõuetele vastavust väga oluliseks. Ühelt poolt oli oluline, et andmeid hoitakse ainult ELis, kuid et ka vastutus andmete eest oleks selgelt reguleeritud. Kuna nii meie töötajad kui ka kliendid on kutsutud allkirjastama, tahame tagada, et need andmed oleksid turvaliselt kaitstud.”

Mis teile sproof sign’i juures eriti meeldib?

Oberegger: Meile meeldib sproof signi puhul mitte ainult asukoht Austrias ja kasutajasõbralik kasutajaliides, vaid ka arutelude alus toetuse ja kliendisõbralikkuse teemal. Sproof signis, ükskõik kellega sa ka ei räägiks, on selgelt näha, milline motivatsioon on kogu meeskonnas ja sellest on hea meel nakatada.