Kõik digitaalallkirjad ei ole ühesugused!
Peaaegu kõik meist on vedanud oma allkirja foto dokumendile ja märkinud selle digitaalselt allkirjastatuks. Lihtsate ja mitteametlike dokumentide puhul on sellest võib-olla piisanud, kuid sellisel lähenemisviisil on üks või kaks piirangut. Seetõttu eristatakse kolme liiki allkirju ja ainult kvalifitseeritud allkiri on juriidiliselt 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Selleks on vaja keerukamat tehnoloogiat (nt sproof sign), mis suudab luua krüpteeritud, kontrollitava allkirja taustal.
Sõltuvalt kasutusjuhust ja nõuetest tuleb valida konkreetne allkirjastamisstandard. ELis on selle õiguslikuks aluseks
QES – käsitsi kirjutatud allkirja digitaalne ekvivalent
Vastavalt eIDASi määrusele on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) õiguslikult 100% samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga ja vastab kõrgeimatele kvaliteedikriteeriumidele. Allkiri tuleb siiski anda kvalifitseeritud allkirja andmise seadme ja kahefaktorilise autentimise abil. Näiteks Austrias rakendatakse seda mobiiltelefoni allkirja (ID Austria). Kvalifitseeritud digitaalallkiri peab sisaldama ka allakirjutaja nime.
Lepingute puhul, mille puhul kehtib juriidiline vorminõue (kirjalik nõue) ja mis esitavad kõrgeid nõudmisi kõigi lepingupoolte tõendusväärtusele ja usaldusele, tuleks seetõttu kasutada ainult kvalifitseeritud allkirja. Lisaks sellele võib QES maksimeerida mitteametlike lepingute tõendusväärtust ja minimeerida riske.
QES on sproof sign’i muretu allkirja eripära. Vastame ka kõige kõrgematele nõudmistele.
FES – paindlik valik dokumentide jaoks, millel puuduvad ametlikud nõuded
Täiustatud elektrooniline allkiri (FES) pakub lisaks lihtsale digitaalallkirjale võimalust allkirjastaja unikaalseks identifitseerimiseks. Identifitseerimine võib toimuda näiteks e-posti aadressi, telefoninumbri jne kaudu ja seega on võimalik ka tagantjärele isikusamasuse kontrollimine.
Iga sproof sign’iga tehtud allkiri saavutab juba praegu kõrgetasemelise turvalisuse, mille tagab täiustatud digitaalallkiri. Meie puhul on allakirjutaja täiendavalt tuvastatud, näiteks e-posti aadressi abil. Seega on selline digitaalne allkirjastamine juba praegu paljude kasutusjuhtumite puhul piisavalt tõenduslik. FESi kasutatakse peamiselt lepingute puhul, mille puhul puuduvad formaalsed nõuded, näiteks rendilepingud või lihtsad töölepingud.
EES – mitteametlike dokumentide jaoks ilma vastutusriskita
Lihtsal elektroonilisel allkirjal (EES) puudub tõenduslik väärtus ja see ei saa mingil juhul asendada kirjalikku allkirja, kuna see ei sisalda identifitseerimisvõimalust ja seega ei saa seda selgelt isikule omistada. Seetõttu sobib see ainult mitteametlike lepingute ja mitteametlike dokumentide puhul. Tavaline näide lihtsa allkirja kohta on üleslaetud foto või dokumendile pandud allkirja skaneering.
*Näited võivad sõltuvalt riigist ja sisemistest suunistest erineda ja peaksid seetõttu olema vaid abiks mõistmisel! Konsulteerige oma konkreetse juhtumi puhul juriidilise nõustamisega või meie müügiosakonnaga.
