Δεν είναι όλες οι ψηφιακές υπογραφές ίδιες!
Σχεδόν όλοι μας έχουμε σύρει μια φωτογραφία της υπογραφής μας σε ένα έγγραφο και το έχουμε τσεκάρει ως ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αυτό μπορεί να ήταν αρκετό για απλά και ανεπίσημα έγγραφα, αλλά αυτή η προσέγγιση έχει τα όριά της. Για το λόγο αυτό, γίνεται διάκριση μεταξύ τριών τύπων υπογραφής και μόνο η ειδική υπογραφή είναι νομικά 100% ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή. Αυτό απαιτεί μια πιο σύνθετη τεχνολογία (π.χ. sproof sign) που μπορεί να δημιουργήσει μια κρυπτογραφημένη, επαληθεύσιμη υπογραφή στο παρασκήνιο.
Ανάλογα με την εφαρμογή και τις απαιτήσεις, πρέπει να επιλεγεί ένα συγκεκριμένο πρότυπο υπογραφής. Η νομική βάση γι' αυτό στην ΕΕ είναι ο κανονισμός eIDAS , ο οποίος καθορίζει τις απαιτήσεις για τα επιμέρους έντυπα. Τα τρία πιο σημαντικά πρότυπα υπογραφής και οι διάφορες ιδιότητές τους εξηγούνται σε αυτό το άρθρο.
Η QES - το ψηφιακό ισοδύναμο της χειρόγραφης υπογραφής
Σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES για συντομία) είναι νομικά 100% ισοδύναμη με μια χειρόγραφη υπογραφή και πληροί τα υψηλότερα κριτήρια ποιότητας. Ωστόσο, η υπογραφή πρέπει να εκτελείται με τη χρήση αναγνωρισμένης συσκευής δημιουργίας υπογραφής και έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων. Στην Αυστρία, για παράδειγμα, αυτό υλοποιείται με το Handy-Signatur (ID Austria). Η ειδική ψηφιακή υπογραφή πρέπει επίσης να περιλαμβάνει το όνομα του υπογράφοντος.
Για συμβάσεις με νομικές τυπικές απαιτήσεις (απαίτηση γραπτού τύπου) και υψηλές απαιτήσεις για την αποδεικτική αξία και την εμπιστοσύνη όλων των συμβαλλομένων μερών, θα πρέπει συνεπώς να χρησιμοποιείται μόνο η ειδική υπογραφή. Επιπλέον, η QES μπορεί να μεγιστοποιήσει την αποδεικτική αξία των συμβάσεων χωρίς τύπο και να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο.
Η QES είναι η ειδικότητα της ανέμελης υπογραφής της sproof sign. Με εμάς, ικανοποιούνται ακόμη και οι υψηλότερες απαιτήσεις.
Η AES - η ευέλικτη επιλογή για έγγραφα χωρίς τυπικές απαιτήσεις
Εκτός από την απλή ψηφιακή υπογραφή, η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (εν συντομία AES) προσφέρει τη δυνατότητα μοναδικής ταυτοποίησης του υπογράφοντος. Η ταυτοποίηση μπορεί να γίνει μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του αριθμού τηλεφώνου κ.λπ. και επομένως η επαλήθευση της ταυτότητας είναι δυνατή και εκ των υστέρων.
Κάθε υπογραφή που πραγματοποιείται με το sproof sign επιτυγχάνει ήδη το υψηλό επίπεδο ασφάλειας που εγγυάται η προηγμένη ψηφιακή υπογραφή. Με εμάς, ο υπογράφων ταυτοποιείται επιπλέον μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα. Αυτός ο τύπος ψηφιακής υπογραφής έχει επομένως ήδη επαρκή αποδεικτική αξία για πολλές εφαρμογές. Η AES χρησιμοποιείται κυρίως για συμβάσεις χωρίς τυπικές απαιτήσεις, όπως συμβάσεις ενοικίασης ή απλές συμβάσεις εργασίας.
Η EES - για ανεπίσημα έγγραφα χωρίς κίνδυνο ευθύνης
Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή (EES για συντομία) δεν έχει αποδεικτική αξία ή δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να αντικαταστήσει μια γραπτή υπογραφή, καθώς δεν περιέχει μέσα αναγνώρισης και συνεπώς δεν μπορεί να αποδοθεί σαφώς σε ένα πρόσωπο. Συνεπώς, είναι κατάλληλη μόνο για άτυπες συμβάσεις και άτυπα έγγραφα. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα απλής υπογραφής είναι μια ανεβασμένη φωτογραφία ή μια σάρωση μιας υπογραφής που τοποθετείται σε ένα έγγραφο.
*Τα παραδείγματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα και τις εσωτερικές κατευθυντήριες γραμμές και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να χρησιμεύουν μόνο ως βοήθημα για την κατανόηση! Παρακαλούμε συμβουλευτείτε έναν νομικό σύμβουλο ή το τμήμα πωλήσεών μας για τη δική σας περίπτωση.
Περισσότερες καταχωρήσεις στο blog
Ψηφιακή βιωσιμότητα στον κλάδο των ξενοδοχείων και της εστίασης: HOGAST εξοικονομεί μετρήσιμους πόρους με το sproof signΗ ιδιωτική τραπεζική σε μετάβαση - Η Bank Gutmann βασίζεται στην ψηφιακή υπογραφήΠώς λειτουργεί η ειδική ψηφιακή υπογραφή;Το καλύτερο και από τους δύο κόσμους. Linde & sproof.Ο Constantin Graf από τη Βιέννη συγκρίνει εργαλεία λογισμικού "Made in Europe".
